Wyjazd do pracy za granicę to zawsze spore wyzwanie organizacyjne. Jeśli udało ci się już znaleźć pracę i planujesz przeprowadzkę, to teraz przed tobą ważny etap przygotowań. Niezależnie od tego, czy jedziesz po raz pierwszy, czy masz już doświadczenie w pracy za granicą, odpowiednie zaplanowanie i załatwienie wszystkich formalności jest kluczowe dla komfortu i powodzenia twojego wyjazdu.
Dokumenty
Zanim wyruszysz w podróż do Niemiec, upewnij się, że masz ze sobą wszystkie niezbędne dokumenty. Oto lista najważniejszych:
- Paszport lub dowód osobisty: chociaż Polacy mogą podróżować po Unii Europejskiej na dowód osobisty, warto zabrać również paszport, który może być przydatny w niektórych sytuacjach.
- Umowa o pracę: miej przy sobie oryginał oraz kilka kopii umowy o pracę. Może ona być potrzebna do różnych formalności, takich jak zameldowanie czy otwarcie konta bankowego.
- Potwierdzenie zakwaterowania: jeśli już masz zorganizowane miejsce zamieszkania, zabierz ze sobą potwierdzenie rezerwacji lub umowę najmu. Jest to wymagane przy meldowaniu się w lokalnym urzędzie.
- Numer podatkowy (Steuernummer): jeśli posiadasz już niemiecki numer podatkowy, zabierz dokumenty z nim związane. Jeśli nie, przygotuj się na jego uzyskanie po przyjeździe.
- Karta ubezpieczenia zdrowotnego: jeśli jesteś już ubezpieczony w niemieckim systemie zdrowotnym, miej przy sobie kartę ubezpieczenia. W przeciwnym razie, zabierz dokumenty potwierdzające twoje aktualne ubezpieczenie zdrowotne z Polski.
- Certyfikaty i dyplomy: zabierz ze sobą wszelkie certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia o odbytych kursach i szkoleniach. Mogą one być potrzebne do potwierdzenia twoich umiejętności lub w przypadku konieczności odbycia ewentualnych szkoleń.
- Referencje i świadectwa pracy: jeśli masz referencje od poprzednich pracodawców lub świadectwa pracy, spakuj je. Mogą one być przydatne przy kolejnych rekrutacjach lub negocjacjach warunków pracy.
- Dokumentacja medyczna: warto mieć przy sobie kopie najważniejszych dokumentów medycznych, zwłaszcza jeśli cierpisz na przewlekłe choroby lub regularnie przyjmujesz leki.
- Kopie dokumentów: przygotuj kopie wszystkich ważnych dokumentów i przechowuj je w osobnym miejscu. W razie zgubienia lub kradzieży ułatwi to odzyskanie ważnych informacji.
Zakwaterowanie
Jeśli masz już zakwaterowanie
Jeżeli twój pracodawca zapewnia ci miejsce do zamieszkania, dowiedz się jak najwięcej o warunkach, które cię czekają. Zapytaj o adres, wyposażenie mieszkania oraz o ewentualnych współlokatorów. W wielu przypadkach pracownicy mogą być zakwaterowani w pokojach jednoosobowych, ale zdarza się również, że trzeba dzielić pokój z inną osobą.
Znalezienie zakwaterowania
Jeśli nie masz jeszcze zapewnionego miejsca do zamieszkania, warto rozpocząć poszukiwania jeszcze przed wyjazdem. Skorzystaj z pomocy osób, które już mieszkają w Niemczech, albo poszukaj ofert na portalach typu ImmobilienScout24, WG-Gesucht czy eBay Kleinanzeigen, które oferują szeroki wybór mieszkań i pokoi do wynajęcia. Przygotuj się na konieczność wpłacenia kaucji. Warto mieć przy sobie dokumenty, takie jak umowa o pracę, zaświadczenie o zarobkach oraz referencje od poprzednich wynajmujących.
Jakie rzeczy zabrać
Niezależnie od tego, czy masz już zapewnione zakwaterowanie, czy będziesz je dopiero organizować, przygotuj się odpowiednio, pakując najważniejsze rzeczy:
- Pościel i ręczniki: chociaż często są one zapewnione, lepiej zabrać własne dla większego komfortu.
- Podstawowe naczynia i sztućce: jeśli wiesz, że w miejscu zakwaterowania jest kuchnia, zabierz przynajmniej podstawowe naczynia i sztućce.
- Środki higieniczne: szampon, mydło, szczoteczka i pasta do zębów, a także inne kosmetyki, których używasz na co dzień.
- Odzież: zadbaj o odpowiednią odzież na różne pory roku. Pamiętaj o ubraniach roboczych, jeśli twój pracodawca ich nie zapewnia.
Praktyczne wskazówki
Nauka podstawowych zwrotów po niemiecku
Znajomość języka niemieckiego znacznie ułatwi ci życie codzienne i pracę. Nawet jeśli nie znasz niemieckiego biegle, opanowanie podstawowych zwrotów pomoże ci w wielu sytuacjach. Możesz też rozważyć zapisanie się na kurs językowy lub korzystanie z aplikacji do nauki języków, takich jak Duolingo czy Babbel. Aplikacje tłumaczeniowe mogą być bardzo pomocne w codziennych sytuacjach, zwłaszcza na początku twojego pobytu.
Kontakty do konsulatu i polskiej ambasady
Zapisz sobie dane kontaktowe polskiego konsulatu oraz ambasady w Niemczech. Mogą one okazać się przydatne w sytuacjach kryzysowych, takich jak zgubienie dokumentów, problemy prawne, czy nagłe wypadki.
Grupy wsparcia w mediach społecznościowych
Dołącz do grup na Facebooku i innych platformach społecznościowych, które zrzeszają Polaków mieszkających w Niemczech. Takie grupy mogą być źródłem cennych informacji, wsparcia oraz okazją do nawiązania nowych znajomości.
Zorientowanie się w lokalnych usługach
Po przyjeździe do Niemiec warto zorientować się w lokalnych usługach. Dowiedz się, gdzie znajdują się najbliższe sklepy spożywcze, apteki i inne ważne miejsca. Sprawdź, jakie są opcje transportu publicznego – bilet miesięczny może okazać się bardziej opłacalny niż codzienne kupowanie pojedynczych biletów. Zorientuj się, gdzie znajdują się najbliższe przychodnie lekarskie i szpitale oraz jak wygląda proces rejestracji do lekarza.
Podatki i deklaracje podatkowe
Pamiętaj, aby gromadzić wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia przez cały rok. Mogą być potrzebne do rozliczeń z urzędem skarbowym. Jeśli nie czujesz się pewnie w tym temacie, możesz skorzystać z pomocy doradcy, który pomoże ci zadbać o prawidłowe rozliczenia podatkowe z Niemiec.
—
Artykuł sponsorowany
